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公章可以代替合同专用章,但合同专用章不能代替公章

2012/5/23 14:49:49      点击:


有同事跑过来问我,单位公章可以替代合同专用章吗?关于这个问题,我想说的是:

公章可以代替合同专用章,但合同专用章不能代替公章。


首先,什么是公章?公章一般指的是单位或者企业组织使用的印章,是单位身份和权力的代表。比如古代的皇帝玉玺和将军调兵遣将用的兵符等,严格来说都属于印章的一类。

其次,我们国家对于印章的管理有着明确的法律规定,所有单位和企业组织的印章,刻制程序必须合法合规,尤其是法人单位的印章还需要在公安部门备案,私刻各类印章是违法行为。

再次,随着现在很多单位的业务越来越多,一个单位一枚印章,已经很难适应日常工作的需要,所以在公章之下,又细分出了很多业务专用章,比如财务专用章以及合同专用章,这些专用章虽然不能替代公章,但因其是依法刻制的,所以也在相应业务领域内具有法律效力。


另外,既然有印章,就有相应的印章使用规定,一般来说,很多单位都有自己内部的《印章管理办法》,对于日常用印都有很详细的规定,那么针对合同专用章来说,最常见的规定有以下几条:

1、合同必须先进行内部评审,待评审完毕,相关部门和领导签字同意以后才能用印,尤其是法人代表或者法人的授权委托人签字以后方可用印。

2、严禁在空白合同上加印公章或者合同专用章。

3、为了保险起见,很多单位规定,应该先请合同对方签字用印以后,再在合同文本上面加盖本单位印章或者合同专用章。


总之,公章和合同专用章,对外都可以代表本单位或者本公司,唯一的不同就是公章代表的范围更广,而合同专用章只是在签合同的时候代表本单位或本公司而已。