日照市公章备案实时数字化已经成为趋势
备案公章实时数字认证平台
为电子文件签订提供备案公章的在线生成、公安备案及实时认证服务,包含公安备案公章实时认证监管平台、备案许可公司备案公章实时认证平台、企业端印控管理(PC端和APP端)三大服务模块。用户通过平台申请的备案公章全部在公安部门完成备案;结合用户端印控授权管理,确保用户每次使用备案公章签章时,由平台实时认证用户的身份及公章授权;用户验签时由平台进行备案公章的算法验证、签章溯源以及签约行为验证,从而保证已签章文件的真实、可信,解决公章盗用、冒用难题,实现备案公章统一互认,解决电子公章重复投资问题。
备案公章实时数字认证平台双备案的优势:
企业公章是企业身份和权力的证明,公章经过备案,加盖企业公章的文件才具有法律效应,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。公章备案之后,公安局会授权证明,证明该公章是合法所得。若企业公章未备案,并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业带来不必要的纠纷和无法承担的责任。目前,我国电子公章发展迅速,但实体章和电子公章的统一互认还存在一些问题:第一,我国实体公章印模,必须通过公安部门进行生成和备案,现有的电子公章印模大多通过图形软件自动生成,造成一家企业印模不统一的现象。其次,政府部门发放了电子公章,但是在工商税务社保等应用层面缺少公章备案与应用平台,各部门间公章无法互认互通,企业还是需要带着实体章办理业务。第三,政企业务服务部门众多,应用场景及业务流程各有需求,无法使用同一个平台或根据统一模板进行搭建每个平台都需要个性化定制。
基于备案公章实时数字认证平台的双备案模式
每枚电子公章由公安机关出具具备和实体公章同等司法效力的备案证明,实现公安统一监管以及同一个公章管理部门数据管理,可有效保证企业领取的电子公章与实体章同源、同模、同权,并统一在公安部全国公章数据库进行备案,实现备案公章的全国互联互通、互信互认。依托公章治安管理信息系统,备案公章数据来源合法合规,与备案实体章同模同轨,通过系统联动,大大提升备案公章数字认证的安全性、唯一性和权威性。通过备案公章的实时数字认证,强化备案公章发行、申领、数字化应用、查验、授权的全生命周期管理和全流程安全监管,实现备案公章“保源、溯源、验源”的身份可信、过程可信、结果可信。
刻章企业数字化转型的意义
基于备案公章实时数字认证平台,原来的公章备案管理机构、刻章备案企业实现数字化转型,实现备案公章的实时认证、可追溯、不可篡改,备案公章全生命周期管理、全流程监管,安全可信,可代替电子公章的数字化应用。
所有备案公章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行,确保备案公章操作行为可知、可控,备案公章从人为管控变为系统管控,让每一枚备案公章安全、高效使用,减轻政府和企业的重复投资,实现统一备案管理,提高企业数字化管理能力。同时,缓解中大型组织一次部署多套公章系统的转型压力,助力各行业组织的数字化转型安全、轻便、可控!
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