行业动态

为推动办公流程电子化，实现让“数据多跑路，师生少跑腿”，经研究，决定在一般性证明材料上试用电子印章，现就相关事宜通知如下：

一、电子印章名称

山东轻工职业学院（公章）

二、电子印章使用范围

1.学生在校生证明；

2.教职工一般性证明材料。

三、使用方法

（一）学生在校生证明材料加盖电子印章

1.电子文件。学生通过“网上办事大厅—在校生证明申请”提交申请，经辅导员、学生管理副主任审核通过后，下载加盖公章的PDF电子件。

2.纸质文件。学生通过自助打印服务一体化平台打印纸质版在校生证明。校本部在校园网服务中心(公寓管理中心对面)，文昌湖校区在1号楼102综合办公室门口。

（二）教职工一般性材料加盖电子印章

电子印章申请使用流程与实体印章申请流程保持一致。教职工上传的PDF材料（仅适用PDF格式），由所在部门、系院负责人（部门、系院负责人、分管领导）及归口管理部门依次审核通过。流程结束后，申请人点击已上传的PDF文件，拖拽电子印章至相应位置，自行加盖电子印章，申请者可以在线预览或下载加盖电子印章的文件。

四、相关说明

（一）电子印章与纸质文件加盖印章具有同等效力

加盖电子印章后，电子文件与纸质文件效力等同。

（二）试用过程持续优化

电子印章试运行期间，将通过边试边改逐步完善。有关部门负责人及工作人员尽可能使用电子印章，以上两项业务原则上使用电子印章。

试运行期间，电子印章在线申请使用如有任何疑问，请联系党政办国艳秀老师，电话：0533-6823357；系统问题请联系信息中心陈付艳老师，电话：0533-6810092；学生证明自助打印如有任何疑问，请联系党委学生工作部徐蕾蕾老师，电话：0533-6810860。